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重基础 重细节 重规范 提高工作成效
发布时间:2011/05/27  
    人力资源处在2010年度年报工作中一如既往,秉承“细节决定成败”的工作态度,提前保质保量完成本年度人力资源报表上报工作,并在集团公司数据审核中一次性通过审核,受到上级相关部门的好评。
 
    纠错全面化 确保基础数据的可靠性
 
    人力资源处在年报准备阶段,对报表基础数据进行反复核对,通过系统查错,找出本所员工数据各类缺失项并比对员工档案进行补填,对数据核对过程中出现的错误项进行及时的更正,同时注重细节,对时间类和领域类比较容易疏忽的地方进行规范化调整,做到了前期数据准备无缺漏,保证了数据的可靠性。
 
    填报系统化 确保填报数据的合理性
 
    报表数据填报过程中系统参照《年报填报规定》进行数据录入,杜绝凭借个人日常工作经验及习惯进行数据填报,比照过往,2010年度年报样表进行了部分更新,对年报更新部分,填报人员认真学习填报要求并切实掌握填报方法后,方进行数据录入,保证了数据的合理性。
 
    内审责任化 确保报表数据的正确性
 
    数据录入完成后,人力资源处对各填报项存在数据进行严格的内部审核,处内员工结合自身本年度工作内容与年报数据进行比对,及时更正错误项,补填缺失项,并对自己审核过的年报数据负责,做到责任到人,分工有序,保证了数据的正确性。
 
    流程规范化 确保年报数据的安全性
 
    由于年报内容多涉及我所员工及项目秘密,人力资源处在报表上报流程中,严格按照我所保密管理规定开展工作。报表工作完成后,对在报表工程中产生的涉秘数据光盘和涉秘纸介质材料,按照研究所保密规定进行统一处理,涉秘光盘移交所信息中心进行集中销毁,对计算机内存在的年报电子文本进行文件粉碎处理,备份纸介质年报报表存入本部门保密柜,保证了数据的安全性。
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